Pagos de ICFJ a través de Tipalti

Por favor lea este apéndice atentamente, ya que deberá seguir estas instrucciones para recibir sus pagos a tiempo.

ICFJ ahora usa un sistema de pago automatizado, llamado Tipalti, para pagar a consultores, beneficiarios y otros proveedores. Debe crear una cuenta en Tipalti y completar todas las áreas requeridas para recibir pagos de ICFJ.

Si aún no está registrado, por favor revise su bandeja de entrada (incluidas las carpetas de correo no deseado o basura) para obtener un correo electrónico del equipo de Contabilidad de ICFJ () titulado "Por favor regístrese en el sistema de pago de ICFJ". Este mensaje debería llegar dentro de las dos semanas posteriores a la firma de su contrato.

El enlace de registro dado en el correo electrónico caducará dentro de los 7 días. Recibirá un mensaje de error de Tipalti si intenta registrarse después de 7 días, y deberá solicitar un nuevo enlace al equipo de Contabilidad de ICFJ. Para evitar retrasos en el pago, regístrese en Tipalti lo antes posible.

Después de registrarse, recibirá un correo electrónico que incluye un enlace al portal de pagos de ICFJ. Guarde este enlace y utilícelo para cargar sus facturas y realizar un seguimiento de los pagos.

Cómo Registrarse 

El proceso es rápido: la mayoría de las personas tarda unos 15 minutos en completar su registro una vez que recopilan la siguiente información: 

1-    Detalles de Contacto

  • Nombre
  • Domicilio
  • Correo Electrónico
  • Teléfono

2-    Detalles del Pago

  • Método de Pago - ¿Cómo le gustaría recibir su pago? Tenga en cuenta que, dependiendo de su banco, algunos métodos de pago pueden tener tarifas. Consulte con su banco cualquier pregunta que pueda tener sobre sus cargos. Además, algunos métodos de pago tienen limitaciones en la cantidad máxima de pago permitida.
  • Selección de Moneda - ¿En qué moneda le gustaría recibir el pago?
  • Números de cuenta y ruta o cuenta PayPal

3-    Información sobre los ImpuestosLa página de registro lo guiará en la selección de los formularios de impuestos correctos (W-9, W-8, IVA, etc.) y lo guiará a través del proceso de recopilación de información. Querrá tener la siguiente información disponible si se aplica a usted. (Si es un proveedor fuera de los EE. UU. o tiene una cuenta bancaria fuera de los EE. UU., consulte con un asesor fiscal que esté familiarizado con las leyes de su país):

  • Número de identificación del empleador (EIN)
  • Número de seguro social (SSN)
  • Número de impuesto al valor agregado (IVA)

Cuándo Enviar una Factura

Una vez que haya creado su cuenta de Tipalti y completado su registro, verifique su acuerdo por escrito o contrato con ICFJ para conocer las fechas de pago y / o los entregables enumerados. Marque su calendario para enviar una factura solo cuando es debida y / o cuando los entregables estén completos. Si factura antes de haberse registrado completamente en Tipalti o antes de que se hayan cumplido los términos y condiciones enumerados en su acuerdo de subvención, su pago puede retrasarse.

Cómo Enviar una Factura

Una vez que esté completamente registrado, inicie sesión en su perfil en Tipalti y haga clic en "Enviar una Factura" para poder cargar sus facturas. No envíe una factura hasta que esté completamente registrado y haya completado toda la información requerida descrita anteriormente.

Una vez que esté completamente registrado, también puede enviar facturas enviándolas por correo electrónico a .


Preguntas Frecuentes (FAQ) de Consultores y Beneficiarios Sobre los Pagos de ICFJ a Través de Tipalti:
 

¿Qué es Tipalti? 
Tipalti es el sistema de pago automatizado que utiliza ICFJ para pagar a consultores, beneficiarios y otros proveedores. 

¿Se requiere el registro de Tipalti?
Sí, ahora Tipalti procesa todos los pagos de ICFJ. 

¿Cómo me registro en Tipalti?
Recibirá una invitación para registrarse por correo electrónico con el asunto "Regístrese en el sistema de pago de ICFJ". Este mensaje debería llegar aproximadamente dentro de una  las dos semanas semana después de firmar su contrato. El enlace de registro proporcionado en el correo electrónico caducará dentro de los 7 días. Recibirá un mensaje de error de Tipalti cuando intente registrarse después de 7 días, y deberá solicitar un nuevo enlace al equipo de Contabilidad de ICFJ o al soporte de Tipalti.

¿Cómo me pagarán? 
Según el país de residencia o la ubicación de su banco, puede elegir entre varios métodos de pago: ACH nacional (solo en EE. UU.); transferencia bancaria internacional; eCheck; PayPal y otros. Algunos métodos de pago tienen limitaciones sobre la cantidad máxima permitida.

¿Qué pasa si cambio de banco o cambia mi información? 
Puede actualizar su banco u otra información iniciando sesión en su perfil.  

¿Qué tarifas, si las hay, se me cobrarán? 
ICFJ y Tipalti no cobrarán ninguna tarifa. Tenga en cuenta que algunos métodos de pago pueden incurrir en tarifas por parte de su banco, y debe consultar con su banco cualquier pregunta que pueda tener sobre sus cargos.

¿Tengo que enviar una factura? 
Sí, se requiere una factura para cada pago. Puede encontrar un ejemplo a continuación. 

¿Cómo sabré cuándo enviar una factura? 
Consulte su acuerdo por escrito o contrato con ICFJ para conocer los detalles de cuándo se deben sus entregables y facturas. 

¿Cómo envío una factura? 
Una vez que esté completamente registrado, inicie sesión en su perfil en Tipalti y haga clic en “Enviar una Factura” para poder cargar sus facturas, como se muestra a continuación. No envíe una factura hasta que esté completamente registrado y haya completado toda la información requerida, incluida la información bancaria u otra información de pago.

Una vez que esté completamente registrado, también puede enviar facturas enviándolas por correo electrónico a .

¿Tengo que utilizar un formulario de factura específico?
No, puede utilizar cualquier formato de factura que desee, siempre que se incluya toda la siguiente información:

  • Fecha y número de la factura
  • Nombre de la persona de contacto de ICFJ
  • Fecha en que se proporcionaron los servicios o se completaron los entregables
  • Descripción de los servicios prestados
  • Monto de pago solicitado
  • Nombre / número del programa ICFJ

(Encuentre un ejemplo al final de este documento. También puede descargar una copia editable de la factura de muestra que se comparte a continuación aquí).

¿Cómo sabré cuando mi factura ha sido aceptada? 
Recibirá un correo electrónico generado automáticamente confirmando la recepción de su factura. El correo electrónico también le permitirá saber si la factura fue aceptada o no, y los motivos en caso de que no haya sido aceptada. Además, puede visitar su "Historial de Facturas" en su perfil de Tipalti para obtener información actualizada sobre el estado de su factura.

¿Cuánto tiempo después de que envíe una factura se me pagará?
Una vez que haya proporcionado toda la información necesaria en Tipalti, y haya enviado su factura, debería recibir los fondos en 2-3 semanas, dependiendo del método de pago que haya solicitado.

Tengo problemas con mi pago. ¿Quién puede ayudarme? 
Si su pregunta no se aborda anteriormente, comuníquese con el Soporte de Tipalti en , o al Departamento de Contabilidad de ICFJ en  y copie a su gerente de programa.